Геннадий КУЛЕВАС

И швец, и жнец…

Многофункциональная оргтехника: плюсы и минусы

Оказывается, основная побудительная причина производства современной многофункциональной оргтехники - недостаток места в доме. Во всяком случае, производители настаивают на том, что их новинки направлены на решение именно этой проблемы. В борьбе за место рождаются новые, всё более сложные гибриды. Телефон, совмещенный с факсом, - это, как говорится, пройденный этап. На смену наборам «два в одном» приходят наборы «три в одном», «четыре в одном» - и так далее, как на аукционе: кто больше? Например, компактные «умельцы на все руки» позволяют разместить на краю письменного стола целый множительный цех: сканер, принтер, факс и ксерокс. Не надо расставлять по углам отдельные агрегаты, не надо протягивать пучки проводов.

С другой стороны, являются ли такие комбинированные устройства стопроцентной заменой совокупности отдельно взятых аппаратов? В жизни всегда есть место сомнению. Гибриды, как правило, работают хуже устройств с конкретной специализацией, они менее надежны. Впрочем, современное производство в общем и целом научилось решать проблему надежности при миниатюризации и сведении воедино разных типов устройств. Но остаются другие проблемы.

Например, унификация качества. Как правило, у сведенных воедино устройств - примерно равные показатели. А потребитель может использовать разные устройства по-разному, поэтому и показатели ему требуются неодинаковые. Скажем, вы производите на своем компьютере много бумажной «продукции», но редко занимаетесь графической обработкой документов. Значит, вам нужен особо надежный принтер и простенький сканер. В комбинированном же устройстве такая дифференциация качества вряд ли возможна. И у принтера, и у сканера будет примерно одинаковая работоспособность. Зато у них будет единое управление, к ним легче приноровиться. Так что минусы, в зависимости от обстоятельств, превращаются в плюсы. И наоборот.

Пожалуй, самый главный плюс - это экономичность. Современные комбинированные устройства потребляют гораздо меньше электроэнергии, чем совокупность отдельных аппаратов. Да и стоят они хоть и больше, чем каждый из аппаратов в отдельности, но гораздо меньше, чем равнозначный набор отдельных агрегатов.

Это, конечно, не означает, что если вы сделали выбор в пользу такой техники, то можно брать всё подряд. Проблема выбора не менее остра, чем при покупке отдельных устройств. Может быть, даже более острая. Если выйдет из строя отдельный прибор, то, пока он находится в ремонте, можно хотя бы пользоваться другими. Если же перестанет работать одна из функций комбинированного устройства, то на время его ремонта вы останетесь вообще ни с чем. Так что здесь особенно важно не прогадать при выборе.

С другой стороны, дороговизна не всегда является синонимом надежности. Да и надежность каждый потребитель оценивает по собственным критериям. Скажем, есть выносливые устройства, рассчитанные на то, чтобы ими пользовалось целое учреждение. Они, конечно, ужасно дорогие. Но это вовсе не означает, что более дешевые устройства совсем уж ненадежные. Просто они рассчитаны на индивидуальное пользование. Если вам нужен комбинированный аппарат для личного пользования, то выбирайте без оглядки на супердорогую аппаратуру, пусть запредельный масштаб цен не порождает в вас комплекса неполноценности.

Эксперты советуют обращать внимание и на следующие тонкости. Разберитесь, функционируют ли факс и копировальное устройство только в связке с персональным компьютером или также самостоятельно. Понятно, что второе решение предпочтительнее. Кроме того, следует убедиться, что различные функции комбинированного устройства не блокируют друг друга. То есть что, например, при включенном принтере можно принимать факсы и т. д.

Естественно, нужно разобраться и с каждой функцией в отдельности. Здесь тоже имеется ряд универсальных советов.

• Печать. Современные принтеры делятся на чернильные («струйные») и лазерные. Если вы намереваетесь часто использовать принтер и для вас существенную роль играет качество печати, то выбор должен быть за лазерным принтером. Он хоть и дороже, но работает быстрее и более дешев в эксплуатации, что особо сказывается при большой загрузке. Если же принтер вам нужен лишь время от времени, то вполне сгодится и чернильный. Качество печати характеризуется разрешающей способностью принтера. Она измеряется в dpi (Dots per Inch - количество точек на 1 дюйм). Чем выше этот показатель, тем лучше качество печати. И тем дороже устройство, разумеется. У большинства лазерных принтеров разрешающая способность 600х600 dpi. Этого вполне достаточно для получения текстовых документов безукоризненного качества. Однако для качественного исполнения изобразительной продукции требуется еще более высокая разрешающая способность - минимум 720х1440 dpi. С другой стороны, бытовые лазерные принтеры работают в черно-белом режиме, а чернильные позволяют получать как черно-белые, так и цветные отпечатки.
• Сканирование. В зависимости от назначения вы должны выбрать «правильно» устроенный сканер. Если вам приходится сканировать отдельные листы документов, то вполне достаточно несложного и компактного сканера с протяжным устройством. Если же нужно сканировать книги, картины и другие объемные предметы, то необходимо более сложное и громоздкое устройство с открытым полем сканирования. Качество сканирования также определяется разрешающей способностью. Она в данном случае измеряется количеством линий на дюйм - Lines per Inch, или lpi. Максимальная разрешающая способность у сканеров с протяжным механизмом - 300 lpi, а это всего лишь нижняя граница для качественного сканирования фотографий. Устройства с открытым полем сканирования отличаются, как правило, более высокой разрешающей способностью. Но из-за своей громоздкости они плохо вписываются в комбинированный агрегат. В вариантах «комби» чаще всего применяются сканеры с протяжным механизмом. Некоторые производители указывают разрешающую способность своих сканеров в «интерполяционном» варианте, учитывая в структуре изображения не только основные, но и дополнительные формирующие точки. В этом случае впечатляюще высокий показатель разрешающей способности вовсе не гарантирует столь же высокого качества сканирования. Это всё равно что удава измерять либо в слонах, либо в попугаях. В попугаях он, как известно, «гораздо длинней».
• Копирование. Эта функция является «моментальным» сочетанием первых двух: изображение сперва с помощью сканера считывается в компьютер, а оттуда выводится на принтер. Поэтому подход к выбору аналогичен описанному выше: если вам часто и в большом количестве требуются высококачественные копии, то необходим агрегат с особо чувствительным сканером и лазерным принтером. Если же вам лишь время от времени необходимо копировать отдельные листы, то вполне достаточно недорогой и неторопливой комбинации из компактного сканера с протяжкой и чернильного принтера. Не стоит забывать и о том, что чернильный принтер позволяет получать цветные копии.
• Прием и отправление факсов. В эпоху электронной почты эта функция, можно сказать, на глазах устаревает. Если, однако, вам часто приходится иметь дело с факсами, то оценивайте предлагаемые устройства прежде всего по объему памяти для принимаемых документов, а также для фиксирования номеров тех факсовых аппаратов, с которыми вы поддерживаете связь.

«Европа-Экспресс»
17 Апреля 2006, номер 16 (424)